MAVİWEB TASARIM — KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Maviweb Tasarım tarafından, aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir.
Adres: Tahtakale Mah. Karçiçeği Sk. Olimpos Sitesi A1-1 No:41 Ispartakule, Avcılar / İstanbul
Telefon: 0212 210 52 10
E-posta: info@maviweb.com
Bu metin; web sitemizi ziyaret eden, teklif talebinde bulunan, bizimle iletişime geçen veya web tasarım, alan adı ve hosting hizmetlerimizden yararlanan kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Bizimle kurduğunuz ilişkiye ve yararlandığınız hizmete bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyadı, telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgileri.
- Fatura ve ödeme bilgileri: Fatura bilgileri, gerekli olduğu durumlarda vergi veya T.C. kimlik numarası, ödeme durumu ve ödeme işlem kayıtları.
- Müşteri işlem bilgileri: Teklif, sipariş, sözleşme, hizmet paketi, alan adı, yenileme, iptal ve destek talebi bilgileri.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim ve oturum kayıtları, işlem tarihleri ve güvenlik kayıtları.
- İletişim içerikleri: İletişim formları, e-posta yazışmaları ve teknik destek süreçlerinde paylaşılan bilgiler.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
- Teklif hazırlanması, sözleşmelerin kurulması, web tasarım, alan adı ve hosting hizmetlerinin sunulması, hizmetlerin yenilenmesi ve sözleşme kapsamındaki teknik desteğin sağlanması amacıyla, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayanılarak (KVKK m. 5/2-c),
- Fatura düzenlenmesi, muhasebe işlemlerinin yürütülmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, ilgili işleme göre kanunlarda açıkça öngörülmesi veya veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak (KVKK m. 5/2-a ve ç),
- Sistem ve hizmet güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak (KVKK m. 5/2-f),
- Uyuşmazlıkların çözülmesi ve hukuki hakların korunması amacıyla, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak (KVKK m. 5/2-e)
işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, müşteri ve destek sistemleri, sözleşmeler, ödeme bildirimleri ve hizmet kullanımı sırasında oluşan sistem kayıtları aracılığıyla toplanmaktadır.
Veriler, elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla; fiziki belgeler üzerinden ise bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, ilgili hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK’nın 8. maddesindeki şartlara uygun olarak;
- Alan adı tescil, yenileme ve transfer işlemlerinin gerçekleştirilmesi için alan adı kayıt kuruluşlarına,
- Hosting, sunucu, yedekleme ve teknik altyapı hizmetlerinin sağlanması için altyapı ve veri merkezi hizmet sağlayıcılarına,
- Ödeme, tahsilat ve iade işlemlerinin yürütülmesi için bankalara ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
- Mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki hakların korunması için muhasebe ve hukuk hizmeti sağlayıcılarına,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuken geçerli taleplerin karşılanması için yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine
aktarılabilir.
Aktarımlar, ilgili amaç için gerekli kişisel verilerle sınırlı tutulur.
6. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
[Bu bölüm yayımlanmadan önce tamamlanmalıdır. Kullanılan alan adı, sunucu, e-posta, yedekleme ve destek hizmetleri kapsamında yurt dışına aktarım bulunuyorsa aktarılan veri kategorileri, alıcı grupları, aktarım amaçları ve KVKK’nın 9. maddesi kapsamında fiilen kullanılan aktarım mekanizması belirtilmelidir. Yurt dışına aktarım yapılmadığı ancak doğrulandıktan sonra yazılmalıdır.]
7. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süreleri belirlenirken hizmet ilişkisi, mali ve hukuki yükümlülükler ile hukuki taleplere ilişkin süreler dikkate alınır.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin tamamının ortadan kalkması hâlinde veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru ve İletişim
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;
- İmzalı yazılı başvuruyla Tahtakale Mah. Karçiçeği Sk. Olimpos Sitesi A1-1 No:41 Ispartakule, Avcılar / İstanbul adresine,
- Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@maviweb.com adresine,
- Mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemleriyle
iletebilirsiniz.
Başvurunuzda adınız, soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız; yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu bulunmalıdır. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.